Alcaldia de Envigado
VaultEnvigado
🏆 Siguiendo Modelo OAIS

Preservación y Gestión Documental

Solución de archivo digital permanente basada en modelo OAIS. Protege el patrimonio documental de tu organización con procesos certificados, auditoría completa y recuperación garantizada.

850+
Organizaciones
3.8M+
Documentos
99.9%
Disponibilidad
⚡ Solicitar Acceso 🔒 Iniciar Sesión

Funcionalidades Principales

Tecnología de archivo permanente que asegura la autenticidad e integridad de tu información mediante estándares internacionales.

🗂

Gestión Documental

Sistema completo con modelo OAIS para preservación digital a largo plazo.

👥

Gestión de Empleados

Administra perfiles completos de empleados, contratos y certificaciones.

📄

Control de Documentos

Almacenamiento seguro y organización de documentos empresariales.

📊

Análisis y Reportes

Dashboards intuitivos con métricas clave para tomar decisiones informadas.

🏢

Multitenancy

Soporte completo para múltiples empresas con datos aislados y seguros.

🔒

Seguridad Avanzada

Autenticación robusta, control de acceso por roles y auditoría completa.

¿Por qué elegir VaultEnvigado?

Infraestructura de conservación digital que garantiza la protección a largo plazo. Ideal para archivos históricos y organizaciones con requisitos de cumplimiento.

  • ✔ Siguiendo modelo OAIS para preservación digital
  • ✔ Preservación digital a largo plazo
  • ✔ Gestión integral de documentos empresariales
  • ✔ Multitenancy seguro y escalable
  • ✔ Integración sencilla con sistemas existentes
  • ✔ Soporte técnico especializado
Organizaciones Activas
850
↗ +45 este mes
Documentos Gestionados
3.8M
↗ +18% desde el año pasado
Tiempo Ahorrado
68%
En procesos documentales

¿Cómo Funciona?

Proceso completo de preservación digital siguiendo el modelo OAIS: desde la ingesta hasta el acceso permanente.

⇧

Ingesta

Recepción y validación de documentos con metadatos completos

→
💾

Preservación

Almacenamiento permanente con integridad y autenticidad garantizadas

→
⇩

Acceso

Recuperación controlada y acceso a documentos preservados

⚙ Proceso automatizado con validación, checksums y auditoría continua

Buenas Prácticas OAIS

Implementamos las mejores prácticas del modelo OAIS para garantizar la preservación digital a largo plazo.

🗃

Ingest

Captura y validación de documentos siguiendo modelo OAIS

🛡

Preservación

Almacenamiento seguro y migración de formatos

🔍

Acceso

Recuperación y distribución controlada de información

🏢

Administración

Gestión de políticas y configuración del sistema

📄

Metadatos

Descripción completa y trazabilidad de documentos

🕑

Auditoría

Registro completo de actividades y cambios

Cumplimiento Normativo

VaultEnvigado cumple con los estándares nacionales e internacionales más exigentes en preservación documental y gestión de archivos digitales.

🛡
Modelo OAIS
ISO 14721:2012
Sistema de Información de Archivo Abierto. Estándar internacional para la preservación a largo plazo de información digital.
✓ Ingesta con validación de paquetes
✓ Almacenamiento con integridad verificable
✓ Acceso controlado y auditable
📦
BagIt RFC 8493
Library of Congress
Formato estándar de empaquetado para transferencia y almacenamiento de contenido digital con verificación de integridad.
✓ Checksums SHA-256 por archivo
✓ Manifiestos de integridad
✓ Metadatos estructurados
🇫🇴
Ley 594 de 2000
Ley General de Archivos
Normatividad colombiana que establece las reglas y principios generales para la gestión documental y la administración de archivos.
✓ Organización por fondos y series
✓ Preservación del patrimonio documental
✓ Acceso regulado a la información
📜
Decreto 1080 de 2015
Gestión Documental
Decreto único reglamentario del sector Cultura que incluye disposiciones sobre gestión documental y preservación digital.
✓ Programa de Gestión Documental
✓ Plan de Preservación Digital
✓ Tablas de Retención Documental
🔐
ISO 27001
Seguridad de la Información
Controles de seguridad para protección de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información.
✓ Autenticación JWT con tokens seguros
✓ Control de acceso por roles
✓ HTTPS con certificado SSL
📑
Acuerdo 006 de 2014
AGN Colombia
Criterios básicos para la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos.
✓ Autenticidad de documentos digitales
✓ Integridad con checksums verificables
✓ Disponibilidad y acceso permanente
OAIS ISO 14721
BagIt RFC 8493
Ley 594/2000
Decreto 1080/2015
ISO 27001
Acuerdo 006/2014
PREMIS
Dublin Core

Comienza tu transformación digital

Protege tu información crítica con tecnología de archivo permanente. Integridad, autenticidad y acceso garantizados.

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Total Paquetes

-

Almacenamiento

-

Sistema

● Activo

🛡 Cumplimiento Normativo del Repositorio

✓
Integridad BagIt
Checksums SHA-256 verificados
RFC 8493 · Library of Congress
✓
Modelo OAIS
Ingesta, preservación y acceso activos
ISO 14721:2012
✓
Seguridad SSL/TLS
Conexión cifrada HTTPS activa
ISO 27001 · Control A.10
✓
Control de Acceso
Autenticación JWT + roles
ISO 27001 · Control A.9
✓
Gestión Documental
Organización por proyectos/colecciones
Ley 594/2000 · Decreto 1080/2015
✓
Preservación Digital
Cargando...
Acuerdo 006/2014 AGN
ⓘ
Disponibilidad
Sistema activo
ISO 14721 · Acceso permanente
✓
Documentos Electrónicos
Autenticidad e integridad garantizadas
Acuerdo 006/2014 · Art. 9

📁 Proyecto envigado

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Paquetes de Preservacion

📦

Cargando paquetes...

⇧ Ingesta de Cajas BagIt

📤

Arrastra archivos aqui o haz clic para seleccionar

Cualquier tipo de archivo. Sin limite de tamano.

👥 Gestion de Usuarios

👥

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📋 Reporte de Asignaciones

Selecciona un rango de fechas para ver las asignaciones.

📩 Solicitudes de usuarios

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📩 Solicitudes de Consulta

Nueva solicitud

Describe el recurso que necesitas (paquete, expediente, caja). Un administrador revisara la solicitud y te asignara el acceso.

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